Dicas para coordenar voluntários à distância

É possível engajar e coordenar voluntários à distância durante a crise, é o que afirma Beatriz, Coordenadora de relacionamento com ONGs e voluntários na Atados. Confira as dias e recomendações:

Recomendações para coordenar voluntários a distância

1. Primeiro, identifique as demandas da organização, refletindo sobre os sonhos e desafios da organização: “Por que e para que eu preciso de voluntários?”
2. Pense em qual o perfil de voluntário que você precisa e que poderá apoiá-la nessas atividades: “Qual voluntário que eu preciso para desenvolver a atividade?”
3. Acredite e comprometa-se com o voluntário!
4. Planeje e estruture um processo para receber o voluntário. Monte um cronograma, com os prazos e entregas. É importante ter um programa com começo, meio e fim para melhorar o comprometimento!
5. Responda o voluntário com rapidez e de forma pessoal.
6. Elabore uma descrição clara do papel do voluntário.
7. Conheça o voluntário, explique sobre a organização e sua atuação, alinhe as expectativas e explique com clareza qual é o seu papel, garantindo que todos realizem suas atividades para alcançar o objetivo comum.
8. Compartilhe o cronograma, ferramentas e materiais necessários para a realização das atividades.
9. Mesmo à distância, assine um termo de voluntariado com a descrição das atividades que serão realizadas pelo voluntário e a disponibilidade de tempo que será exigida.
10. Faça uma planilha para gestão dos seus voluntários. Coloque os nomes e contatos dos voluntários, suas entregas e comprometimento. Quando a situação de emergência terminar, você poderá agradecê-los de forma especial!
11. À distância é um pouco mais difícil manter a motivação dos voluntários, por isso: estabeleça uma comunicação clara e constante, dê espaço para que o voluntário possa trazer novas ideias e sugestões para a organização, reconheça os trabalhos e compartilhe os resultados.

Sugestões de vagas à distância

Algumas vagas de voluntariado funcionam muito bem à distância, como por exemplo:

• Captador(a) de recursos
• Captador(a) de parcerias
• Gerente de campanha de crowdfunding
• Digitador(a) de Nota Fiscal
• Analista de marketing
• Auxiliar administrativo
• Programador/ Desenvolvedor(a)
• Designer Gráfico
• Gestor(a) de mídias sociais
• Redator/ Produtor(a) de conteúdo online
• Organizador(a) financeiro
• Organizador(a) de base de dados
• Professor(a) de Yoga
• Professor(a) de artes e artesanato
• Psicólogo(a)

Confira aqui um compilado dessas vagas com o descritivo de cada uma delas.

Este texto foi escrito por Beatriz Basile de Carvalho, Coordenadora de relacionamento com ONGs e voluntários na Atados, publicado originalmente pelo Portal de Impacto da Phomenta e adaptado por nós.

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